Su patrimonio digital: ¿qué sucede después que usted muere?

In English | Al fallecer, su patrimonio físico —su hogar, acciones, bonos y dinero— pasa a los herederos nombrados en su testamento. Si usted no tiene un testamento, regirán las leyes del estado en cuanto a lo que le sucederá a sus activos. Pero, ¿qué pasa con su patrimonio digital, como las fotos, sus cuentas en Facebook o Twitter, sus correos electrónicos y documentos almacenados en internet o en otras redes sociales?

Si usted se organiza un poco desde ahora, estos datos, y los recuerdos relacionados con ellos, quedarían a la disposición de sus herederos.

Vea también: Documentos que Ud. necesita cuanto antes.

La actividad digital: ¿es mejor borrarla o dejarla para posteridad?

Si usted muere sin dejar instrucciones específicas, el servicio donde están almacenados los datos en internet decide lo que se debe hacer con su información y contenido. Esto significa que sitios como Facebook, Google, Twitter, Yahoo! y otros pueden controlar una gran parte de su patrimonio digital por defecto.

Cada sitio tiene sus propias normas en cuanto a lo que ocurre con las cuentas de personas difuntas. Miremos a Facebook: una vez que este gigante de las redes sociales se apercibe de la muerte de un usuario, ofrece dos opciones a la familia. Puede desactivar el perfil del usuario o "conmemorarlo". Con una página conmemorativa, las amistades y la familia seguirían viendo el perfil y publicando mensajes en el muro, pero no podrán acceder a la cuenta, además Facebook parará de incluirla en los resultados de la búsqueda. A no ser que la red social reciba instrucciones de desactivar el perfil, procederá a conmemorarla. Una vez que una cuenta se vuelve conmemorativa, nadie la puede ingresar a ella o cambiarla.

Otras plataformas en internet tienen normas distintas. Twitter ofrece la opción de desactivar la cuenta de la persona fallecida o de almacenar sus mensajes públicos.

Acceso a las cuentas

La gestión de estos almacenamientos, conmemoraciones o desactivaciones puede ser tediosa. Facebook les exige a los familiares presentar el certificado de defunción del fallecido así como pruebas de que la persona que solicita el cambio es el representante autorizado del difunto. Twitter exige el certificado de defunción; una identificación expedida por el gobierno; una declaración firmada y certificada por notario; y una copia de un obituario publicado.

El acceso a las cuentas de correo electrónico de una persona fallecida puede ser aun más problemático. Se reconoce que el correo electrónico puede contener información personal y muy privada, por eso la mayoría de las compañías como Microsoft (Hotmail) y Google (Gmail) tramitan las solicitudes de familiares o albaceas individualmente y rara vez permiten el acceso al correo electrónico de la persona fallecida. Yahoo! (Yahoo mail) declara explícitamente en sus “Condiciones de servicio” que a los parientes no se les permitirá el acceso a las cuentas del fallecido a no ser que presenten una orden judicial.

Algunas compañías de correo electrónico, como Yahoo! y Microsoft, cancelan las cuentas tras 270 días de inactividad, pero en muchos de los casos, si nadie les informa sobre su muerte, su cuenta simplemente se mantendrá estancada.

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3. Prepare su patrimonio digital

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de preparar sus activos digitales? Hágalo con seis pasos:

1. Haga un inventario de la información que usted tiene en su computadora y en internet. Escriba una lista de los sitios en los que usted tiene cuentas.

2. Haga una lista de los nombres de usuario y contraseñas que usa en su computadora o para ingresar a los sitios web o servicios en internet donde usted almacena archivos o información.

3. Guarde estas listas en un lugar seguro y apartado —no las mantenga cerca de su computadora—. Cerciórese de que estén en un lugar donde puedan acceder su abogado y herederos. Recuerde actualizar la lista cuando cambie sus contraseñas o agregue nuevos sitios web.

4. No deje de guardar una copia local de cualquier documento importante o fotos que usted mantenga en sitios de almacenamiento en internet, como iCloud, Flickr, Shutterfly, Dropbox o Google Drive.

5. Piense en cómo desearía usted que sus herederos administren su patrimonio digital. ¿Le importaría si sus amistades de Facebook continuaran publicando mensajes en su muro tras su muerte, o se sentiría más cómodo si borrasen su perfil?

6. Una vez que haya revisado su información digital y haya decidido lo que desea hacer, escriba una lista de instrucciones. Hable con su abogado sobre cómo incluir estas instrucciones con su testamento y otros documentos patrimoniales.

Al seguir estos pasos sencillos, usted se asegura de que su familia tenga acceso a fotos y otro tipo de contenido valioso que forman parte de su herencia.

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