Vida Sana
Antes de que Andy Sciaroni se encargara de planificar la reunión anual de su familia en el 2011, su madre y sus tías enviaban recordatorios por correo. Sciaroni, de 58 años, encontró un mejor plan: formó un grupo en Facebook.
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"No es necesario imprimir las invitaciones en papel", dice. "[Facebook] me facilita mucho la organización".
El grupo privado es la central de información sobre la reunión. Sciaroni publica la fecha, el lugar y las indicaciones para llegar, así como detalles sobre otros eventos como cenas y atracciones locales.
Sciaroni cree que tener toda la información en un solo lugar facilita la planificación para los 50 a 100 familiares que viajan desde otros estados para asistir a la reunión anual en San Luis, y permite que los familiares que no pueden asistir se sientan involucrados.
"Hay personas que no pueden ir y les encanta ver las fotos que se publican en el grupo de Facebook después de la reunión", dice.
Facebook es solo una de las herramientas de comunicación que pueden facilitar la organización de reuniones y otros grandes encuentros y eventos. También hay aplicaciones, sitios web, planificadores en línea y herramientas para compartir documentos que pueden ayudar con las tareas, desde la elección de la fecha y el lugar hasta la coordinación de los horarios y la recaudación de pagos. La elección de las herramientas de comunicación adecuadas para tu evento depende de varios factores, desde el tamaño de la reunión hasta la logística.
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