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5 pasos para hacer la transición a una computadora nueva

Disfruta de un procesador más rápido y de mejor memoria sin las molestias del cambio.


spinner image ilustración de un hombre moviendo documentos relacionados con computadora frente a una computadora de escritorio

La emoción de comprar una computadora nueva puede convertirse rápidamente en ansiedad a los pocos momentos de tenerla en casa y encenderla. 

“La gente se pone nerviosa al tener que pasar todo a un nuevo dispositivo”, dice Mike Nash, director de Experiencia del Cliente de HP. Entonces, ¿cómo transfieres tus archivos, configuraciones de usuario y aplicaciones favoritas de forma eficiente?  

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A continuación, te ofrecemos algunos consejos para reducir el estrés que conlleva el proceso.

1. Prepárate mentalmente 

No es exactamente lo mismo que conectar un nuevo tostador. Ken Colburn, fundador y director ejecutivo de la cadena de servicios informáticos Data Doctors, lo compara con mudarse a una casa nueva.

Es probable que necesites un presupuesto para nuevo software, cables y demás.  

“No nos damos cuenta de todo lo que hay que hacer para que la nueva computadora funcione como la anterior”, dice.

2. Atiende a lo básico 

Es probable que tu computadora tenga un tutorial para ayudarte. Algunas de las primeras cosas que tendrás que hacer:

  • Conectar la computadora a la red wifi de tu casa
  • Crear cuentas de usuario y contraseñas.
  • Configurar tu pantalla de escritorio como más te guste. 
  • Definir tus preferencias en cuanto al tamaño de los iconos, los tipos de letra y los fondos de pantalla.

Todo esto puede llevar una hora o más, así que ten paciencia. 

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3. Carga tu software

Si no has cambiado de computadora en varios años, es probable que necesites versiones más recientes de los programas. 

“Tal vez todavía tengas el disco para instalar tus aplicaciones favoritas”, dice Colburn. “Pero puede que no funcione en tu nuevo dispositivo”.

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Las computadoras no son como los tocadiscos o las máquinas de coser, capaces de reproducir cualquier disco antiguo o utilizar casi cualquier hilo. La tecnología evoluciona continuamente, de modo que los programas antiguos son incompatibles con el nuevo hardware.  

Los CD se consideran tecnología antigua y puede que tu nueva computadora portátil ni siquiera tenga lector de CD. La mayoría de los programas nuevos se descargan de sitios web oficiales o tiendas de aplicaciones a través de internet, así que puedes comprar las últimas versiones desde casa y empezar la transferencia inmediatamente.

Prepárate para descubrir que muchas de las aplicaciones conocidas de tu antigua computadora te piden suscripciones mensuales. Pero hay softwares similares gratuitos, a menudo con aplicaciones que no se ejecutan en tu computadora, sino en la nube, lo que significa que necesitarás una conexión continua a internet:

  • Google tiene su procesador de textos, Docs (en inglés), las hojas de cálculo Sheets, el software de presentaciones Slides y otras nueve aplicaciones, entre ellas Gmail y Google Photos, disponibles gratuitamente en línea para compartir 15 gigabytes (GB) de almacenamiento en la nube. Cuando llenes el espacio, no podrás guardar tu trabajo ni enviar ni recibir correo electrónico. El plan de almacenamiento más económico de Google cuesta $1.99 al mes o $19.99 al año por 100 GB.
  • Microsoft 365, antes Office, tiene versiones básicas en línea (en inglés) de sus conocidas hojas de cálculo Excel, software de presentaciones PowerPoint y el programa de escritura Word de forma gratuita que comparten 5 GB de almacenamiento entre ellos. Una cuenta gratuita de Outlook.com te proporciona 15 GB para tus correos electrónicos. El almacenamiento más económico también cuesta $1.99 al mes, $19.99 al año por 100 GB de almacenamiento en la nube, y otros 50 GB para el correo electrónico. 
  • Otra opción es descargar un procesador de textos gratuito de código abierto y software relacionado que funcione de forma parecida a Word y sea compatible, como LibreOffice y OpenOffice. Los usuarios de Mac tienen acceso gratuito a Pages de Apple (en inglés), el software de diseño y procesador de texto.

Todas estas opciones están diseñadas para funcionar con la tecnología informática actual e incorporan las últimas herramientas de privacidad y seguridad. En el caso de un software alojado en la nube para el que tengas licencia, necesitarás la información de la cuenta. Después de iniciar sesión, podrás descargar lo que necesitas. 

4. Transfiere tus archivos

Probablemente el método más sencillo sea trasladar primero todos los archivos de tu computadora anterior a un servicio de almacenamiento en la nube. Para muchos usuarios de Windows, los archivos y programas se pueden pasar a OneDrive. En una Mac, puedes usar iCloud. También existen servicios de terceros, como Google Drive o Dropbox. 

“Es una de las formas más sencillas de transferir archivos de un sistema operativo a otro”, afirma James LaCroix, director del segmento de software de consumo de Lenovo. “Son independientes en cuanto a los dispositivos y sirven como buenos depósitos”.

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Cuando estés listo para trasladar tus archivos a la nueva computadora, solo tienes que conectarte a tu servicio de almacenamiento en la nube y descargarlos. 

Otra opción: si solo tienes que transferir archivos pequeños y ambas computadoras tienen el mismo sistema operativo, puedes utilizar una memoria USB. Conéctala, arrastra archivos a la memoria, expúlsala y luego conéctala a la nueva computadora. 

Para transferir un gran número de archivos o archivos de mayor tamaño, como videos, sin utilizar la nube, prueba con un disco duro externo. 

5. Transfiere la configuración de tu navegador de internet

Inicia sesión en el navegador que utilizas, como Firefox o Chrome, en tu computadora anterior. Abre la pestaña Settings (Configuración) y activa Sync (Sincronización).  

Inicia sesión en tu cuenta de Google y entra a Sync settings (Configuración de sincronización). Selecciona Manage Sync (Gestionar sincronización) | Sync Everything (Sincronizar todo). A continuación, inicia sesión en el mismo navegador en tu nueva computadora, y se deberían sincronizar tus marcadores, historial, contraseñas y configuración.

O considera el plan B: empieza de cero. 

“A algunas personas les gusta probar sus nuevas computadoras sin trasladarlo todo y averiguar lo que necesitan más tarde, algo así como una limpieza de primavera en la que determinas lo que necesitas y lo que no”, dice LaCroix.

Con esta estrategia, conservas tu computadora antigua durante varios meses, aunque no pienses utilizarla.  

“Tal vez descubras que no transferiste algo o que necesitas consultar un ajuste que quieres reproducir en tu nuevo dispositivo”, dice. Después, borra la memoria y regala la computadora o llévala a un programa de reciclaje de computadoras.

Jason R. Rich contribuyó en este artículo.

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