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Este año tienes tres días adicionales para presentar tu declaración de impuestos —la fecha límite es el 18 de abril—, pero eso no significa que debas demorar el inicio del proceso. Los pasos que tomes en enero y febrero te pueden ahorrar problemas, dolores de cabeza e incluso dinero. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) comenzará a procesar las declaraciones el 23 de enero.
“Algunas personas tienden a procrastinar porque no quieren enfrentar la tarea, pero es mejor completarla y quitársela de encima”, dice Catina Downey, contadora pública certificada en Richmond, Virginia.
Para ayudar a que te motives, te mostramos algunas formas en las que puedes comenzar a organizarte y reunir lo que necesitas para completar tu declaración, ya sea que la presentes tú mismo o utilices los servicios de un contador.
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1. Organízate
El tiempo es oro, y es probable que cuanto más tiempo le lleve al contador clasificar tus documentos desorganizados, más dinero te cobre. Harlan Levinson, un contador público certificado en Beverly Hills, California, dice que algunos clientes le entregan una carpeta con el rótulo “Cosas para Harlan”.
“Las personas organizadas me simplifican la vida, y eso significa que no tengo que cobrarles tanto. Las que requieren que yo haga búsquedas, complican el proceso”, dice Levinson.
Algunas empresas de contabilidad, como SobelCo en Nueva Jersey, cobran una tarifa fija para preparar el formulario 1040, pero ese cargo puede aumentar al año siguiente si la tarea del contador se vio demorada por el cliente, dice Mary K. Ford, directora de impuestos en SobelCo. “Si [los clientes] son muy eficientes con su información, ciertamente reducen el costo de preparar la declaración de impuestos”, explica Ford, “pero si son muy desorganizados, el costo va a aumentar cada año porque nos lleva más tiempo preparar su declaración”.
Organizarte puede ser sencillo. A medida que llegan los documentos de impuestos, colócalos en una carpeta (una carpeta física para los documentos impresos y una carpeta digital para la documentación que recibas por correo electrónico o que debes descargar en línea). Muchas empresas contables entregan a sus clientes un listado de los documentos que deben recopilar.
Si tienes dudas sobre un documento, colócalo en la carpeta. “Probablemente sea mejor poner demasiadas cosas en esa carpeta que no incluir suficientes”, dice Levinson.
2. No ignores el correo postal
En un mundo digital en el que pagamos facturas en línea y tratamos de controlar buzones de correo electrónico repletos de mensajes, los sobres que llegan por correo postal tal vez se acumulen en una pila para revisar más tarde. Enero y febrero son mal momento para esa tarea.
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