Cómo hacer copias de seguridad automáticas en tu computadora, tableta o teléfono

Copia de seguridad en internet o en la “nube”: Se refiere a las compañías que almacenan de manera segura copias de tus archivos en sus servidores. Puedes acceder a los archivos protegidos con contraseña cuando quieras y desde donde quieras, a través de un sitio web o una aplicación. Algunos servicios en la nube son (enlaces en inglés): OneDrive de Microsoft, iCloud de Apple, Google Drive, Dropbox, iDrive y Backblaze. Algunos, como Amazon Photos y Google Photos solo almacenan copias de seguridad de fotos y videos.

Los servicios en la nube tienen ventajas considerables. Lo más importante es que protegen tus archivos digitales de amenazas como incendios, inundaciones o tornados, ya que su material se almacena fuera de casa.

Puedes acceder a tus datos respaldados desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a Internet en cualquier parte del mundo, algo crucial si tu computadora portátil o teléfono inteligente ha sido destruido. Y la mayoría de los servicios tienen aplicaciones que copian automáticamente las fotos de tu teléfono a la nube cada vez que tomas una foto nueva.

No es necesario elegir un método. Utiliza ambos para cubrir tus necesidades.

Configura un dispositivo para que hagsa copias de seguridad automáticas

Haz una copia de seguridad de tus archivos con la frecuencia que deseas: una vez a la semana, todas las noches o en el momento en que crees un nuevo archivo en tu computadora o tomes una nueva foto o video en tu dispositivo móvil.

Para fines de demostración, te llevaré por el proceso del software de copias de seguridad de Western Digital, denominado GoodSync for WD (en inglés), que tiene un nivel gratuito que debería cubrir la mayoría de tus necesidades de almacenamiento. Es similar a la configuración de otros programas de unidades de marcas populares, como Seagate Dashboard y LaCie Backup Software (enlaces en inglés).

1. Descarga el software gratuito para Windows, MacOS o Linux.

2. Haz doble clic en el archivo .exe una vez que lo hayas descargado para comenzar el proceso de instalación.

3. Elige tu idioma preferido.

4. Crea una cuenta gratuita, si aún no tienes una.

5. Aparecerá un tablero, que te permitirá seleccionar los archivos y documentos que quieras agregar a la copia de seguridad (por ejemplo, documentos o música), o puedes permitir que el software escanee tu disco duro y te sugiera qué archivos y documentos incluir.

6. Selecciona la frecuencia de la copia de seguridad y dónde quieres que se guarden los archivos de la copia (la unidad conectada podría aparecer en tu computadora como una unidad E: o F:).

Otra opción para los usuarios de Mac es Time Machine, la función integrada de Apple para hacer copias de seguridad automáticas de tus archivos en una unidad externa. Las instrucciones para configurar una unidad de almacenamiento y realizar copias de seguridad en tu Mac se encuentran en la página web de Time Machine de Apple.

Amenos que uses unidades “en red” más costosas que se conecten a tu wifi, necesitarás asegurarte de que tu unidad externa esté conectada a tu computadora cuando esté programada alguna copia de seguridad. Podrías dejarla conectada todo el tiempo, pero guardar la unidad externa por separado cuando no esté en uso puede ayudar a mantenerla segura si algo dañara tu computadora, como una inundación, una sobrecarga eléctrica o un programa malicioso.

Copia de seguridad en la nube. Normalmente, cuando enciendes un dispositivo móvil por primera vez, tu teléfono inteligente o tableta te preguntará si deseas cargar automáticamente copias de todos los archivos a los servicios en la nube afiliados a Apple o Google.

No te preocupes si no lo hiciste entonces; siempre puedes habilitar manualmente la copia de seguridad automática:

• Para los dispositivos Apple (iPhone o iPad), ve a Settings (Configuración) | Tu nombre (en la parte superior) | iCloud | iCloud Drive. Los usuarios de Apple obtienen 5 gigabytes (GB) de almacenamiento gratuito con cada Apple ID.
• Para teléfonos o tabletas Android, ve a Google Drive | Settings (Configuración) | Backup (Copia de seguridad automática) y Reiniciar.  Asegúrate de que “Back up to Google Drive” (Copia de seguridad en Google Drive) esté habilitada.  Google Drive te ofrece 15 gigabytes (GB) de almacenamiento gratuito, que se comparte entre Gmail y sus archivos adjuntos, Google Drive y Google Photos.

En octubre de 2023, Samsung anunció una copia de seguridad temporal ilimitada en la nube para los usuarios de teléfonos Samsung Galaxy con archivos individuales con un límite de 100 GB cada uno. Los clientes de Samsung tienen 30 días para descargar los archivos, quizás en un nuevo dispositivo.

Si prefieres usar un servicio en la nube diferente, puedes descargar su aplicación. Una vez que la hayas instalado, selecciona que quieres hacer una copia de seguridad automática y elige si quieres que se haga con conexión wifi o datos móviles, o ambos. Ten en cuenta que si la copia de seguridad se hace con datos móviles, podría haber altos costos, dependiendo de cuán generoso sea tu plan.

Las empresas de almacenamiento en la nube ofrecen un software similar que se debe instalar en tu computadora portátil o de escritorio. Aunque habrá pequeñas diferencias entre los servicios para configurar la copia de seguridad automática en la nube en tu PC o Mac, por lo general el proceso suele ser el mismo.

1. Si no viene incluido con tu sistema operativo, como iCloud ya viene con las Mac y OneDrive con las PC con Windows 10, visita el sitio web del servicio en la nube que quieres usar.

2. Inscríbete para tener una cuenta en el sitio web. Si se requiere, descarga la aplicación correspondiente para el sistema operativo de tu computadora (a menudo denominado “software cliente”) e instálala. Inicia sesión en el software cuando se te indique. Esto lo tendrás que hacer solo una vez.

3. Se te debería indicar que selecciones las carpetas y los archivos específicos para la copia de seguridad. (Por ejemplo, en Windows, selecciono las carpetas de Documentos, Fotos y Videos). Si no es así, busca una pestaña que diga algo como “Copia de seguridad” o “Programación”.

4. Selecciona cuándo hacer la copia de seguridad de tus archivos. Puedes configurar que el servicio en la nube actualice los archivos en tiempo real, a medida que trabajas en ellos, o periódicamente (digamos, una noche sí y otra no, a la 1:00 a.m.). Simplemente asegúrate de que tu equipo esté conectado a internet en el horario elegido.

Si optas por copias de seguridad periódicas, recuerda que cargar una gran cantidad de datos puede afectar el desempeño de tu computadora. Tal vez quieras programar que se hagan cuando no la estés usando.

Es posible que veas el nombre del servicio en la nube como una unidad o una carpeta en tu computadora, en una aplicación como Windows Explorer o su equivalente para Mac, Finder, en cuyo caso puedes arrastrar y soltar los archivos entre la unidad local y la unidad en la nube.

Los planes gratuios ofrecen almacenamiento limitado, pero puedes pagar por más espacio

Por lo general, los servicios en la nube ofrecen un plan gratuito con un almacenamiento muy limitado (5 GB o menos), que no es mucho si quieres hacer copias de seguridad de muchos datos, como archivos de música y video. Para obtener más, tendrás que pagar una suscripción mensual o anual.

Por ejemplo, de forma predeterminada, los modelos de iPhone 15 guardan fotos a 24 megapíxeles, una medida de dimensiones, y la serie Google Pixel 8 guarda imágenes a 12.5 megapíxeles. La cantidad de espacio que ocupa una foto puede variar ampliamente según lo que se esté fotografiando y la iluminación, pero una serie de imágenes de 24 megapíxeles puede tener un tamaño promedio de alrededor de 12 megabytes (MB) cada una cuando se guarda en formato .jpg. Un plan gratuito de 5 GB podría almacenar más de 400 fotos en el tamaño predeterminado del iPhone. Un vídeo, imágenes en movimiento, ocupa mucho más espacio que una fotografía.

Para obtener más almacenamiento, deberás pagar una suscripción mensual o anual. Una muestra de las distintas opciones:

• Apple iCloud cuesta 99 centavos al mes por 50 GB, $9.99 por 2 TB.
• Backblaze cuesta $9 al mes sin importar el tamaño total de tus datos.
• Dropbox cuesta $9.99 al mes por 2 TB.
• Google Drive cuesta $1.99 al mes por 100 GB y $9.99 por 2 TB.
• iDrive cuesta $2.95 al año por 100 GB y $9.95 al mes por 5 TB.
• Microsoft OneDrive cuesta $1.99 al mes por 100 GB. Pero si te suscribes a Microsoft 365 Personal desde $69.99 al año con aplicaciones de productividad populares como Excel, Outlook, PowerPoint y Word, obtienes 1 TB de almacenamiento OneDrive incluido.