¿Sabes cómo hacer una presentación? 4 consejos para principiantes

En Google Slides, en la parte superior de la página, debajo de Start a new presentation (Crear una presentación), verás una galería de plantillas con varias miniaturas y un menú desplegable que te permite ver aún más opciones. Elige la que más te guste. 

En Keynote (programa de Apple, que funciona solo en computadoras Mac), haz clic en New Document (Nuevo documento) para pasar a una pantalla titulada Choose a Theme (Selecciona una plantilla). Desplaza la pantalla hacia abajo para ver las miniaturas y haz clic en una de ellas para comenzar. 

3. No te compliques

A la hora de crear diapositivas para tu presentación, menos es más. Imagina que cada pantalla es como una tarjeta postal de un viaje, más que unos apuntes para un trabajo académico.

Es mejor que el texto sea breve. Si hay una gran cantidad de palabras en la pantalla, puede ser difícil que el público las vea. Si la presentación es virtual, recuerda que las pantallas son pequeñas; si es en la oficina, piensa en la persona sentada en el fondo de la sala.

En las diapositivas es mejor usar frases clave o listas con viñetas. Ahonda en los conceptos hablando con claridad y con confianza. No hables ni demasiado rápido ni demasiado lento.

Usa colores contrastantes para el texto y el fondo, ya sea un texto oscuro sobre un fondo claro o un texto claro sobre un fondo oscuro. Los fondos con diseños pueden dificultar la lectura.

Evita las transiciones ostentosas entre una diapositiva y otra, o bien en cualquier parte de la presentación. Las sofisticadas animaciones y graciosos efectos sonoros se vuelven trillados después de poco tiempo.

Limita el número de diapositivas a un máximo de una por minuto. Quienes cambian constantemente de diapositiva como si estuvieran recorriendo los canales en la televisión corren el riesgo de perder la atención de su público.

Usa imágenes grandes en la pantalla o videos sin sonido que te permiten hablar mientras se proyectan, para mantener el interés del público.

Practica, practica, practica. Asegúrate de saber bien cómo avanzar o retroceder en tu presentación, en caso de que te adelantes por error. Así, podrás volver a una pantalla anterior cuando tú quieras o si alguien más tiene una pregunta al respecto.

4. A ñade a las diapositivas unas notas para el presentador

Los presentadores suelen desaprovechar la opción de usar notas dentro del programa de presentación, para poder leer o consultar información que el público no podrá ver.

De esta manera se puede ahondar en el texto breve que aparece en pantalla, sin repetirlo textualmente. Si eres susceptible al nerviosismo durante una ponencia, los puntos clave te pueden servir de orientación.

En PowerPoint, el panel de Notes (Notas) es un cuadro breve que aparece debajo de cada diapositiva. Si el panel de Notas está vacío, verás un mensaje que dice: “Click to add notes” (Haga clic para agregar notas).

Si no ves el panel de Notas, o si está minimizado, haz clic en Notes (Notas), en la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. Para ampliar el panel de Notas, apunta el ratón hacia el borde superior del panel y luego, después de que el puntero se convierta en una flecha vertical ↕, arrástrala hacia arriba. O bien, puedes resaltar el texto y agrandar la fuente para facilitar la lectura. Cuando estés listo para practicar o dar la presentación, selecciona View (Vista) | Presenter View (vista Moderador), y así serás el único que verá las notas debajo de cada diapositiva. Para cerrar esta función, pulsa la tecla Escape (esc), en la esquina superior izquierda del teclado, para salir de la vista Moderador.

En Google Slides, en la parte inferior de la pantalla, debería aparecer un cuadro parecido al de Notas en PowerPoint. Si no, selecciona View (Ver) | Show speaker notes (Ver notas del orador) e introduce tus notas en el cuadro que dice: “Click to add speaker notes” (Haz clic para añadir las notas del orador).

Para ampliar el cuadro, coloca el cursor encima de él. La flecha normal se convertirá en una mano, en la cual puedes hacer clic y luego arrastrarla hasta que el cuadro tenga el tamaño deseado. También se puede cambiar el tamaño de la fuente, tal como se haría en un procesador de textos.

Si quieres ver en privado tus notas durante tu presentación, busca el botón Slideshow (Presentación) en la esquina superior derecha de la pantalla. A la derecha de este botón, verás un triángulo que apunta hacia abajo ▾. Si seleccionas la primera opción debajo de esta flecha, Presenter view (Vista de presentador), aparecerán tus notas en una ventana, mientras que el público solo verá las diapositivas. Para salir de la Vista de presentador, oprime la tecla de Escape (esc), en la esquina superior izquierda del teclado.

En Apple Keynote, en cualquier diapositiva, haz clic en el ícono que aparece encima de View (Visualización), en la parte superior derecha de la pantalla. En el menú desplegable, selecciona Show Presenter Notes (Mostrar notas del presentador).

En la parte inferior de la pantalla, aparecerá un cuadro blanco grande en el que puedes introducir tus notas. Para cambiar el tamaño de la fuente o formatear el texto de tus notas, usa los controles ubicados en la barra lateral a la derecha de la pantalla.

Para ver tus notas en privado durante la presentación, necesitarás al menos dos pantallas, una para la presentación y otra para ver tus notas. Haz clic en Play (Reproducir) | Play Slideshow (Reproducir presentación de diapositivas). Mientras se reproduce la presentación, haz clic en el ícono que contiene dos cuadros y, debajo de estos, un rectángulo más largo, en la pantalla que no es la de la presentación principal. Si no ves el ícono, mueve el ratón para que aparezca.

Para salir de la Vista del presentador, oprime la tecla de Escape (esc), en la esquina superior izquierda del teclado.