Cómo firmar documentos electrónicamente en cualquier dispositivo

3. Toca el ícono Share (Compartir) —el cuadrado con una flecha hacia arriba, que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Toca el ícono Markup (Marcado) —la imagen de la punta de un bolígrafo cerca de la parte inferior de la pantalla—.

4. Usa el dedo o un lápiz óptico para firmar donde se necesite. Puedes usar los dedos para acercar y alejar el documento antes de firmarlo. También verás distintas opciones de bolígrafo y marcador para seleccionar abajo en la pantalla.

5. Toca Done (Listo) cuando termines. Te pedirá que lo envíes de regreso al remitente.

En un dispositivo Android. Puedes usar la aplicación incorporada Google Drive para firmar electrónicamente un documento y para escanear un documento en papel. Si no ves el ícono del triángulo de colores de Google Drive en la pantalla de inicio, haz una búsqueda de la palabra "drive" y aparecerá.

Recuerda que las instrucciones para los teléfonos inteligentes y tabletas Android pueden variar ligeramente de un fabricante a otro y según la versión del sistema operativo que tengas. Estas instrucciones son para el Samsung Galaxy S23 y el Samsung Galaxy A32, ambos con la versión de Android 13.

1. Abre Google Drive. Toca el botón Add (Añadir), el signo + abajo a la derecha de la pantalla | pulsa Scan (Escanear) y toma una foto del documento que deseas escanear. Si tu teléfono inteligente no tiene la opción de escanear, tal vez debas ir a Google Play para descargar una aplicación de escaneado, como Adobe Scan, que te permite escanear documentos gratis, pero que tiene otras opciones de compra dentro de la aplicación.

2. Para ajustar el área de escaneado, toca el ícono Crop (Recortar) en la esquina inferior derecha y posiciona los puntos azules para definir el área que estás escaneando. Esto te permite eliminar superficies y enfocarte en el documento.

3. Toca Add + (Añadir) otra vez para escanear más páginas si estás digitalizando un documento de muchas páginas y deseas guardarlo como un solo documento PDF. Toca Next (Siguiente) cuando termines de escanear. Tendrás que darle un nombre al documento y cargarlo a Google Drive o a otro lugar | Save (Guardar).

4. Google Drive te permite abrir un PDF en Google Docs, pero no te permite firmarlo. Si estás en Adobe Scan, selecciona ⋮ More (Más) | Fill & Sign (Rellenar y firmar) | la punta del bolígrafo abajo a la derecha | Add signature + (Añadir firma). Luego usa el dedo o un lápiz óptico para escribir en el área Sign Here (Firmar aquí) | Done (Listo). Puedes mover la firma, que está encerrada temporalmente en el recuadro azul, por la página con el dedo y aumentar el tamaño también con el dedo.

Muchas aplicaciones lectoras de PDF también te permiten dibujar para escribir tu firma, como Samsung Notes, que se incluye en los teléfonos Samsung, y otra aplicación de Adobe llamada Adobe Acrobat Reader, que es gratis en Google Play.

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Firmar un documento en PDF o en Word

Si recibiste por correo electrónico o mensaje de texto un documento para firmar, ábrelo tocando el archivo adjunto. Asegúrate de saber de quién proviene el documento y que tenías previsto recibirlo.

En un iPhone o iPad. Si el documento es un PDF, toca el ícono Markup (Marcado) —la imagen de la punta de un bolígrafo—, selecciona un bolígrafo cerca de la parte inferior de la pantalla y firma el documento con el dedo. Tendrás que girar el dispositivo de lado a la vista horizontal para firmar con el dedo en la línea. Toca Done (Listo) cuando termines y te pedirá que lo envíes de regreso al remitente.

Si es un documento Word de Microsoft, verifica que tengas instalada la aplicación Word, que puedes descargar gratis de las tiendas App Store o Google Play. Hay ciertas funciones que tal vez no sean gratuitas en la aplicación, así que tienes dos opciones.

Opción 1. Usa la aplicación Word.

Algunos planes de Microsoft para tu computadora personal permiten acceso a las funciones extras en el teléfono inteligente, por lo que quizás tengas esta opción sin cargo adicional. Pruébalo primero.

1. Toca el archivo adjunto para abrirlo y selecciona el ícono Share (Compartir) —el cuadrado con una flecha hacia arriba, que aparece abajo a la izquierda del teléfono—. Ahora selecciona la aplicación Word. Si no la ves, toca ⋯ More (Más) y verás aplicaciones sugeridas. Desplázate hasta encontrar Word. Tócalo y el documento se abrirá.

2. El documento debería abrir en Edit Mode (Modo de edición) en Word. Si no ves una fila de íconos arriba en la pantalla y un teclado QWERTY abajo, toca la pantalla hasta que lo veas.

3. Toca el ícono ⋯ arriba del teclado que aparece en pantalla. Luego toca el botón Home (Inicio) azul | Draw (Dibujar) | Start Inking (Iniciar entrada manuscrita). Selecciona una punta de bolígrafo cerca de la parte inferior de la pantalla. Dibuja tu firma con el dedo o con un lápiz óptico y guarda el documento.

Si la opción Start Inking (Iniciar entrada manuscrita) aparece en color gris y no te permite seleccionarla, tienes otra opción. 

Opción 2. Convierte el documento de Word a PDF.

Es más complicado, pero es gratis.

1. Toca el documento de Word para abrirlo en la aplicación de tu teléfono. Toca el ícono Share (Compartir) en la esquina superior derecha de la pantalla. Parece un cuadrado con una flecha hacia la derecha.

2. La próxima pantalla te pedirá que guardes el documento, pero en cambio, debajo del botón azul Save (Guardar), elige Send a Copy (Enviar una copia). Luego selecciona Share as PDF (Compartir como PDF).

3. Cuando se abre otra pantalla para dejarte seleccionar la aplicación, toca la aplicación Apple Books y se abrirá tu PDF copiado de un documento de Word.

4. Si no ves una fila de íconos arriba en la pantalla, toca la pantalla otra vez y deberían aparecer. De la fila de arriba, selecciona el ícono Markup (Marcado) en el medio, que parece la punta de un bolígrafo.

5. Selecciona el tipo de punta de bolígrafo en la parte inferior de la pantalla. Luego toca el ícono + | Signature (Firma).

6. Firma el documento con el dedo. Tendrás que girar el dispositivo de lado a la vista horizontal para firmar con el dedo en la línea. Toca Done (Listo) cuando termines. Siempre que veas un recuadro azul con círculos en cada esquina alrededor de tu firma, puedes moverlo por toda la página hasta la posición correcta.

7. Toca el ícono Markup (Marcado) en la fila superior de íconos cuando estés satisfecho. Toca el ícono que aparece al lado con la imagen de una lista con tres renglones. Luego toca el ícono Share (Compartir) —el cuadrado con una flecha hacia arriba, que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla—. Puedes seleccionar la aplicación de correo electrónico Mail para enviar el documento al destinatario desde ahí.

En un dispositivo Android, puedes usar la aplicación integrada de Google Drive.

Si recibiste el documento por correo electrónico o por mensaje de texto para firmarlo, guárdalo en tu dispositivo. Luego abre la aplicación de Google Drive y, abajo a la derecha, toca el ícono Add (Agregar), un signo + grande | Upload (Cargar) y selecciona el documento que guardaste.

Si el PDF tiene campos para rellenar, podrás escribir lo que necesites tocando el ícono Edit (Editar), que es el símbolo de un lápiz, abajo a la derecha en la pantalla | Form Filling (Relleno de formularios). Ahora puedes ingresar la información en el formulario, y luego oprimir Save and Share (Guardar y Compartir) para devolverlo a la persona que lo necesita.

Si la opción Edit (Editar) no está disponible, tendrás que descargar e instalar una aplicación lectora de PDF de la tienda Google Play, como Adobe Acrobat Reader (gratis), o usar Samsung Notes que ya viene en los teléfonos Samsung. Hay muchas aplicaciones similares disponibles.

1. Abre la aplicación lectora de PDF. Adobe Acrobat Reader te pedirá que inicies sesión, que puedes hacer con tu cuenta de Google, lo cual también permitirá que la aplicación acceda a tus archivos de Google Drive.

2. Toca el documento PDF que deseas abrir. Selecciona Draw (Dibujar) del menú abajo en la pantalla. Firma el documento con el dedo. Te puede pedir que escribas tu nombre en la pantalla emergente antes de proceder al paso siguiente.

3. Toca los tres puntos verticales ⋮ en la esquina superior derecha de la pantalla para guardar una copia del PDF original. Luego toca el ícono Share (Compartir) que está inmediatamente a la izquierda de ⋮ . Te pedirá que escribas un nombre o dirección electrónica y que des permiso para que la aplicación acceda a tus contactos. Si seleccionas Don't allow (No permitir), recuerda escribir la dirección electrónica completa a donde enviar tu PDF firmado.

Si recibiste un documento de Word, podrás abrirlo en Documentos de Google, pero no podrás firmarlo sin convertirlo a PDF. Con el documento abierto, toca los tres puntos verticales ⋮ en la esquina superior derecha de la pantalla | Share & export (Compartir y exportar) | Save As (Guardar como) | luego selecciona el formato PDF Document (.pdf) | y presiona OK (Aceptar).

De ahí, puedes seguir los tres pasos inmediatamente anteriores para firmar y devolver el documento.