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Comisionado del Seguro Social: El Congreso tiene la clave para mejorar el servicio al cliente

O’Malley habla de mejoras en las esperas telefónicas, y de los sobrepagos, pero dice que se necesita más progreso para revertir las fuertes pérdidas de personal.


spinner image El administrador del Seguro Social Martin O'Malley
El comisionado de la Administración del Seguro Social, Martin O’Malley, habló con AARP en Woodlawn, Maryland, el 31 de mayo de 2024.
STEPHEN VOSS

A Martin O’Malley le gustan los datos. Sentado en una entrevista con AARP en la sede del Seguro Social justo a las afueras de Baltimore, saca grandes tarjetas que muestran cómo la fuerza laboral de la agencia se ha reducido, incluso cuando la carga de trabajo ha aumentado. Después, se vuelve hacia un monitor y hace clic en mapas codificados por colores que se utilizan para identificar áreas con problemas en el servicio al cliente.

Ahora, en su sexto mes como comisionado de la Administración del Seguro Social (SSA), O’Malley accede a esta información con naturalidad. Como alcalde de Baltimore y gobernador de Maryland, se hizo famoso por sus cálculos numéricos. Ha llevado ese enfoque a la SSA, donde él y sus directores se reúnen quincenalmente para revisar datos en tiempo real sobre las prioridades de servicio al cliente, como reducir los tiempos de espera para las personas que llaman a la línea de ayuda del Seguro Social y acelerar las decisiones sobre solicitudes de discapacidad. Gran parte de los datos están disponibles para el público (en inglés) en el sitio web de la SSA.

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“Realmente, hemos salido de la somnolienta revisión anual para algo mucho más parecido al desarrollo de software”, dice O’Malley. “Son períodos ágiles de dos semanas, con todos los componentes compartiendo datos e información de manera abierta y transparente”.

La urgencia viene con el territorio. O’Malley asumió el cargo en diciembre con el Seguro Social bajo un fuego sin precedentes por parte de los consumidores, el Congreso y los grupos de defensa como AARP (en inglés) debido al deterioro del servicio, y su breve mandato como comisionado expira en enero. En esta entrevista del 31 de mayo (que ha sido editada para claridad y por su extensión), él describe los pasos que ya está tomando y argumenta su caso, en números, por supuesto, que el Congreso, que controla el gasto de la SSA en servicio al cliente y contrataciones, tiene la clave para el éxito a largo plazo.

Video: El comisionado del Seguro Social dice que está atendiendo necesidades urgentes de servicio al cliente

 Usted ha identificado tres prioridades clave de servicio al cliente: largos tiempos de espera para las personas que llaman al número 800, tiempos de espera cada vez mayores para quienes presentan reclamaciones por discapacidad y las gestiones de cobro por pagos hechos en exceso. Díganos algo que usted y la agencia han hecho para cada una de esas prioridades.

Hemos instalado una función de devolución de llamadas a nuestro número 800. Un sistema realmente torpe y de bajo rendimiento. Eso fue algo así como una solución tecnológica. Pero también está el comunicarnos honesta y claramente con nuestros clientes sobre cuáles deberían ser sus expectativas como clientes en cualquier línea de servicio, para que no sientan que tienen que llamar al número 800 cuando se les dio, digamos, un plazo de dos semanas para esperar algo, cuando la realidad es que tarda 40 días.

Pasando a los pagos en exceso, implementamos cambios subregulatorios de inmediato para que, en lugar de recuperar, cruelmente, el 100% del cheque mensual de un jubilado si no responde a nuestro aviso de un pago en exceso, ahora solo permitimos que esa retención sea de un 10%.

Probablemente, el peor monstruo al que nos enfrentamos ahora mismo es el creciente número de personas que solicitan determinaciones de discapacidad. Dado que el Congreso ha reducido nuestro personal a su nivel más bajo en 25 años, hay una gran acumulación de trabajo, con más personas muriendo —30,000 [en el 2023] según nuestro actuario—, mientras esperan su determinación inicial de discapacidad. Estamos haciendo varias cosas en ese frente. Uno es el mejor uso de la tecnología para identificar temprano aquellos casos que muy probablemente van a ser casos admisibles. La otra cosa es expandir el uso de la tecnología para que las personas que hacen esas determinaciones iniciales de discapacidad puedan llegar más rápidamente al corazón del registro médico, en lugar de hojear mil páginas.

 ¿Está viendo resultados?

Estamos viendo algunos resultados prometedores de inmediato. Los cambios en los pagos en exceso, es casi como si eso fuera historia antigua. En el número 800, al final del último año calendario, cuando me confirmaron, el tiempo de espera promedio era de 41.2 minutos. Hemos luchado contra ese mal precedente y lo hemos reducido a un promedio móvil de 30 días a 17.8 minutos. Ahora, dependiendo de cuándo llames, algunas personas tendrán esperas de más tiempo, otras, de menos tiempo. Pero si podemos hacer eso de nuevo en los próximos 100 días, va a ser algo digno de celebrar.

En las reclamaciones de discapacidad, desearía poder decirte que estamos viendo un progreso objetivo en la reducción de ese retraso. Pero no estamos ahí todavía.

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 Cambiar los procedimientos de recuperación de pagos en exceso es un cambio importante en una política de larga data. Muchas de estas otras cosas son cambios relativamente más pequeños, como implementar el sistema de devolución de llamada e implementar citas por video. Estas son cosas que las organizaciones con grandes bases de clientes han estado haciendo durante mucho tiempo. ¿Por qué ha sido la SSA tan lenta en adoptar algunos de estos cambios? 

Ha pasado mucho tiempo desde que tuvimos un comisionado confirmado y que haya servido por cualquier período de tiempo. No sé por qué hemos tenido tan pocos comisionados confirmados, pero ahora lo tenemos, y estoy aprovechando cada día como Michael Phelps en un carril de natación. Solo estoy nadando hacia la pared.

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Pero mencionaste algo sobre organizaciones de servicio al cliente. La razón por la que estamos luchando aquí y ahora, es la realidad de que estamos sirviendo a más clientes que nunca, debido a nosotros, los baby boomers. Debido a la falta de atención del Congreso —no creo que fuera intencional, creo que fue descuido—, hemos reducido nuestro personal a los niveles más bajos en 25 años. Entonces, todo con lo que luchamos, la mayor parte de ese contexto es la reducción de personal junto con el gran aumento de beneficiarios.

Pero el liderazgo también es importante. Creo que lo que estás viendo ahora en la agencia es liderazgo intencional y confirmado con un nuevo grupo de personas comprometidas. Cuando nos reunimos aquí cada dos semanas para tratar estos temas, ya sea el número 800, los sobrepagos o las reclamaciones por discapacidad, nos preguntamos, ¿qué estamos haciendo? ¿Está dando resultados? ¿Está funcionando mejor esta semana que la semana pasada?

 Usted ha levantado el congelamiento de contrataciones que la SSA tenía cuando usted asumió el cargo. ¿Cuántas personas ha podido contratar y dónde ha podido ubicarlas?

Ahora vamos a poder contratar, aproximadamente, a otras 1,200 personas. Vamos a desplegarlas a varios puntos principales. Uno es el número 800, para que las personas reciban respuestas a sus llamadas de una manera más rápida. El segundo son las oficinas de campo, para que puedan tramitar las citas y las solicitudes. El tercero es el procesamiento real de esas solicitudes, pero el cuarto son las oficinas de Determinación de Discapacidad administradas por el estado pero financiadas por el Gobierno federal. Es ahí donde tenemos nuestro mayor retraso ahora mismo. Ese período de tiempo [para decisiones sobre reclamos de discapacidad] solía ser de 120 días, cuando el Congreso nos permitió operar con nuestro sobrecosto del 1.2%. Esos 120 días ahora se han inflado a 228 días. En algunos estados, es incluso más tiempo. Eso es inaceptable, y ese es nuestro mayor desafío en este momento.

 Cuando dice el 1.2%, está hablando de la cantidad de tiempo que la SSA gasta en servicio al cliente versus la cantidad que se gasta en pagos de beneficios. 

Así es. Se puede considerar al Seguro Social como una gran compañía de seguros. Aseguramos a las personas para que ningún adulto mayor tenga que vivir en la pobreza o debajo de un puente cuando ya no pueda trabajar. Si miras la eficacia de esta compañía de seguros y la comparas con el sector privado, verás que tradicionalmente —hasta que el Congreso comenzó a reducir nuestro personal— proporcionamos el servicio al cliente a un nivel bastante alto, con solo un 1.2% de gastos generales por la cantidad de beneficios que pagamos cada año. Si lo comparas con otras corporaciones privadas, Allstate opera con un 19% de gastos generales. Liberty Mutual opera con un gasto general del 23%. Entonces, es un programa muy rentable por el que todos nosotros ya hemos pagado.

¿Cuánto puede hacer usted sin obtener la aprobación del Congreso para aumentar su presupuesto operativo? El presidente ha solicitado $15,400 millones para las operaciones de la SSA en el próximo año fiscal. Eso sería un aumento del 8%.

El presupuesto del presidente sería un paso muy sólido en la dirección correcta. Nos permitiría contratar a otros 6,000 representantes de servicio al cliente, personas en las oficinas de campo. Aún no hemos llegado al límite en términos de lo que podemos mejorar, y ya sea que esté aquí 10 días más o 10 años más, dudo que alguna vez salgamos de esta habitación y digamos, “¿Sabes qué? Hemos hecho todo lo posible para mejorar la eficiencia y la efectividad”. Estamos avanzando mucho. Podemos seguir progresando más. Pero el gran desafío que no podemos superar, a menos que obtengamos ayuda del Congreso, es el número cada vez menor de personal en relación con el número cada vez mayor de clientes.

Me gustaría abordar el otro tema del Seguro Social que está en la mente de todos. A falta de acción por parte del Congreso, en aproximadamente una década, los fondos fiduciarios del Seguro Social se quedarán sin reservas y los beneficios se reducirán en un 17%. Esa es una circunstancia que nadie quiere, pero el Congreso aún no ha hecho nada para abordarla. ¿Cuál es su opinión sobre algunas de las propuestas que están sobre la mesa, como aumentar la edad de jubilación o aumentar los impuestos a las personas que ganan $400,000 al año o más?

Como administrador del Seguro Social, mi trabajo no es proponer políticas, sino dar a los miembros del Congreso y al presidente los números exactos que el actuario produce para el Seguro Social, para que puedan tomar la decisión correcta. Ahora, cuando me postulé para presidente [en el 2016], no puedo negar —y cualquiera de tus lectores puede buscarlo en Google— que mi propuesta para fortalecer el Seguro Social para el futuro previsible era pedirles a las personas que ganaban mucho más que pagaran, nuevamente al Seguro Social. El presidente Biden ha propuesto pedir a aquellos que ganan más de $400,000 al año que comiencen a pagar a FICA, al Seguro Social, de nuevo, una vez que alcancen esos $400,000. [Nota del editor: En el 2024, los impuestos de FICA se recaudan solo sobre los ingresos salariales hasta $168,600. El presidente y algunos socios del Congreso han propuesto también aplicar el impuesto sobre la nómina a los ingresos superiores a $400,000].

Otros socios del Congreso proponen otras cosas. Hay algunos que dicen que deberías aumentar la edad, pero hay otros que se resisten a eso y dicen, espera un minuto: las personas que trabajan más duro, en trabajos físicamente más exigentes, tienen una expectativa de vida mucho menor y quizás ni siquiera lleguen a la edad en la que podrían reclamar beneficios. Acabo de regresar de Dakota del Sur. Estuve en la reserva Pine Ridge. ¿Sabes cuál es la expectativa de vida promedio en Pine Ridge? 48 años para los hombres, 52 para las mujeres.

Habrá muchas políticas por ahí. La buena noticia es que en el pasado, siempre que enfrentamos eventos como este, el Congreso se unió y descubrió lo que pensaban que era su mejor solución para los próximos 75 años, que es mucho tiempo. Cuando era más joven en la universidad, siempre solíamos decir, “Me pregunto si el Seguro Social incluso estará allí para mí cuando tenga 62 años”. ¡Oye, adivina qué! El próximo año tengo 62, y el Seguro Social sigue aquí. Mientras las personas en Estados Unidos trabajen, el Seguro Social seguirá pagando beneficios. Esa es la sencilla elegancia de este sistema.

 Creo que usted es el primer comisionado del Seguro Social que proviene de un trasfondo de cargo electivo. 

¡El segundo! Te mostraré la figura de cera al final del pasillo.

 Está bien, es una rareza. ¿De qué manera ha hallado que su experiencia anterior lo ha ayudado a adaptarte a este trabajo? ¿De qué manera lo ha perjudicado?

En el lado de los obstáculos, este es un tema que tiene muchas complejidades. Aprender esas complejidades de políticas y la ley ha sido una curva de aprendizaje empinada. Afortunadamente, tengo un montón de gente que lo ha hecho toda su vida, así que me enseñan. Y cuanto más aprendo, mejor puedo hacer por ellos en términos de las decisiones que tomo que afectan a las personas en primera línea, que afectan al servicio al cliente.

Habiendo sido el alcalde de una ciudad que sufrió el grado de desgaste que sufrimos, y también gobernador durante una recesión, hay días en los que sacudo la cabeza y me pregunto si ambas experiencias fueron solo la forma de Dios de prepararme para este momento en el Seguro Social [risa]. Algunas cosas me lo recuerdan mucho. La falta de fe en nosotros mismos y en nuestros colegas, la desesperanza, el derrotismo, la cultura de las excusas y los fracasos que se apoderaron de nuestra propia ciudad y a veces de nuestro estado, son cosas que hemos tenido que exorcizar de este lugar. Pero estamos mucho mejor. Estoy muy orgulloso de los altos directivos de servicios de esta agencia. Han estado a la altura del momento. Son muy realistas sobre los desafíos que tenemos por delante. Pero al estilo de Baltimore, y este lugar tiene su sede en Baltimore, a veces lo hacemos mejor cuando estamos contra la pared.

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